Assicurazione per eventi: cos'è, come funziona e quando conviene
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Quando si organizza un evento ogni dettaglio è importante, basta un imprevisto per compromettere tutto. Ecco perché l'assicurazione per eventi è il tuo miglior alleato per evitare sorprese spiacevoli.
Cos'è e come funziona l'assicurazione per eventi?
Pianificare un evento significa gestire una serie di operazioni complesse che coinvolgono professionisti, attrezzature e servizi, il tutto rispettando un budget definito. Tra le attività da organizzare rientrano permessi, catering, noleggio di attrezzature, service audio/video, sicurezza, emergenze sanitarie e promozione.
Per questo motivo, è fondamentale considerare la stipula di un’apposita assicurazione per eventi, poiché gli imprevisti, come l'annullamento per maltempo o problemi di salute, possono comportare costi elevati e penali. Una polizza eventi ti permette di liquidare tali perdite senza gravare sul tuo bilancio.
La stipula di una polizza può essere effettuata da società oppure organizzatori privati e copre singoli eventi, senza un premio annuale fisso. Esistono anche assicurazioni per eventi multipli, che offrono una protezione estesa a più manifestazioni a un costo complessivo inferiore.
I rimborsi possono coprire interamente o parzialmente i danni previsti dal contratto, evitando che organizzatori e committenti siano costretti a sostenere spese impreviste di tasca propria.
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Perché scegliere una polizza eventi?
Una polizza eventi è particolarmente indicata per chi opera nel settore dell'intrattenimento o deve organizzare un evento pubblico o privato. I principali vantaggi includono:
- Risparmio sui costi imprevisti
protezione contro maltempo, annullamenti o guasti tecnici - Copertura personalizzabile
scegli le protezioni più adatte al tuo evento - Sicurezza per tutti
tutela legale e assicurativa per organizzatori e partecipanti
A chi conviene stipulare l'assicurazione per eventi?
L’assicurazione per eventi è utile per una vasta gamma di persone e organizzazioni, tra cui:
- Organizzatori di eventi
- Agenzie di eventi, PR e comunicazione
- Società sportive
- Associazioni culturali
- Locali e discoteche
- Amministrazioni locali
- Uffici turismo
- Privati
Cosa copre l'assicurazione per eventi?
Le compagnie assicurative offrono coperture modulari e personalizzabili per soddisfare ogni esigenza. Alcuni pacchetti includono solo tutele essenziali, come la Responsabilità Civile, mentre altri sono specifici, come le assicurazioni matrimonio. Tra le coperture più comuni troviamo:
- Danni materiali o furti di apparecchiature e oggettistica (anche a noleggio)
- Copertura per lavori di allestimento e smontaggio
- Responsabilità Civile verso terzi e prestatori di lavoro
- Risarcimento in caso di morte o invalidità permanente da infortunio
- Tutela legale per controversie contrattuali o negligenze
- Rischi legati alla somministrazione di alimenti e bevande
- Annullamento o interruzione dell’evento per cause di forza maggiore
Quali eventi possono essere coperti?
Le polizze per eventi si applicano a molteplici tipologie di manifestazioni. Tra le richieste più frequenti troviamo:
- Concerti e festival musicali
- Spettacoli teatrali o di danza
- Matrimoni e cerimonie private
- Sfilate di moda
- Conferenze e concorsi
- Mercati ed esposizioni
- Feste di piazza e sagre